12 prompts ops prêts à coller

Pourquoi les listes de prompts chatgpt coincent en ops PME

Tu as 50 onglets « meilleurs prompts ChatGPT » — photo, marketing, perso. Aucun ne tient ta journée ops : réunions, mail, prioriser, déléguer.

Voici 12 prompts ops collables en 4 blocs. Tu copies, tu colles un contexte anonymisé, tu récupères un livrable. Ce n'est pas le how-to compte rendu, tri mail ou délégation — ici = pack. Pas non plus le choix de plan ChatGPT.

Ce que tu fais demain

~30–45 min pour tester 4 prompts « du jour ». Voici ce que je ferais avec toi.

1. Ouvrir un Projet / doc « Ops » — ChatGPT, Claude ou Gemini ; coller le canevas commun (étape 0).
2. Tester P1 (ODJ) + P2 (CR) — notes anonymisées d'une vraie réunion courte.
3. Tester P8 (Top 3) — dump to-do du matin.
4. Tester P11 (brief) — une mission floue à clarifier.
5. Sauvegarder les 4 favoris — si un geste coince → ouvrir le how-to sibling, pas empiler 10 prompts.

Outils du tuto seulement : ChatGPT · Claude · Gemini · notes / mails anonymisés. Sortie : 4 prompts testés + favoris sauvegardés.

Pourquoi les listes de prompts chatgpt coince-t-elles en ops PME ?

La SERP FR déborde de listicles 50–100 prompts transversaux — rédaction, code, photo, jailbreak. Peu de pack ops dirigeant PME.

Exemple. Agence 12 personnes : 6 réunions, inbox saturée, 1 délégation ratée. Le dirigeant collectionne des « prompt pour chatgpt » sans format de sortie. Il a besoin de templates ops, pas d'un cours prompt engineering. Méthodes complètes → spokes (ordre du jour, prioriser) ; ici tu colles, tu obtiens le livrable.

Canevas + blocs Réunions et Mail (P1–P7)

0Comment coller + Comment le brancherComment coller + Comment le brancher

Canevas commun (tous les prompts) : rôle (assistant ops PME FR non-tech) · contexte collé · format de sortie · contraintes (n'invente pas · anonymise · flag « décision humaine » si finance / RH / juridique).

Comment le brancher (ChatGPT · Claude · Gemini)
ChatGPT — nouveau chat ou Projet « Ops » → coller le prompt → coller notes/mails anonymisés → copier la sortie. Soft : Instructions personnalisées = ton FR PME + « jamais inventer » (relevé le 2026-09-21, openai.com/chatgpt).
Claude — même flux ; Projet / Artifact utile pour tableaux (claude.ai).
Gemini — même flux ; export notes Google Doc → coller (gemini.google.com).
Copilot M365 — coller d'abord si déjà dans le tenant.
Soft plan Team / Business → ChatGPT entreprise PME.
Interdit premier jet — inbox nominative complète ; Make/n8n / Agent avant 3 prompts stables à la main.

1Bloc Réunions (P1–P4)Bloc Réunions (P1–P4)

P1 — ODJ timeboxé. Quand : avant une réunion. Résultat : ODJ + durée + décision attendue. Méthode complète → ordre du jour.

Tu es assistant ops d'un dirigeant de PME française non-tech.
À partir du CONTEXTE ci-dessous, produis UNIQUEMENT :
1) Objectif de la réunion en 1 ligne
2) Ordre du jour timeboxé (sujet | minutes | décision attendue oui/non)
3) Participants nécessaires vs optionnels
4) Pré-lecture éventuelle (1 ligne max)
Contraintes : français court ; n'invente aucun sujet absent du contexte ; total ≤ durée indiquée ; flag « décision humaine » si finance/RH/juridique.
CONTEXTE :
[coller : sujet, durée max, participants anonymisés, points bruts]

P2 — CR actionnable. Quand : juste après. Résultat : décisions + owners + open points. Méthode → CR 10 min.

Tu es assistant ops d'un dirigeant de PME française non-tech.
À partir des NOTES BRUTES ci-dessous (anonymisées), produis UNIQUEMENT :
1) Résumé en 3 puces
2) Décisions prises (fait / pas d'invention)
3) Tableau Actions | Owner | Échéance (si absente : « à préciser »)
4) Open points / questions ouvertes
Contraintes : français soutenu court ; n'invente aucun fait ; flag « décision humaine » si finance/RH/juridique.
NOTES :
[coller]

P3 — Briefing pré-réunion. Quand : 5 min avant. Résultat : 5 lignes + décision attendue + 2 questions. Soft stop-rules → réunions trop longues.

Tu es assistant ops PME FR. À partir du BRIEF ci-dessous, produis UNIQUEMENT :
1) Briefing dirigeant en 5 lignes max
2) La décision attendue (1 phrase)
3) 2 questions à poser en séance
4) 1 risque de dérive (hors-sujet probable)
Contraintes : n'invente rien ; anonymise ; français court.
BRIEF :
[coller]

P4 — Agenda point ops hebdo. Quand : lundi. Résultat : 30 min max · 3 blocs. Soft → point ops hebdo.

Tu es assistant ops PME FR. À partir des INPUTS semaine (anonymisés), produis UNIQUEMENT un agenda point ops ≤30 min :
1) Bloc 1 — faits / KPI (≤8 min)
2) Bloc 2 — décisions (≤12 min) avec owners
3) Bloc 3 — open points reportés (≤5 min)
4) 1 phrase d'ouverture
Contraintes : n'invente aucun KPI ; si donnée absente → « à préciser » ; flag décision humaine finance/RH.
INPUTS :
[coller]

2Bloc Mail (P5–P7)Bloc Mail (P5–P7)

Anonymise expéditeurs et sujets clients avant de coller. Soft système durable → inbox dirigée.

P5 — Tri / 4 piles ou 5 sorties. Quand : boîte débordée. Soft → triage 20 min.

Tu es assistant ops PME FR. Voici une LISTE de mails anonymisés (objet + 1 ligne). Classe UNIQUEMENT en :
répondre ≤2 min · déléguer · tâche datée · archiver/supprimer · parking daté
Pour chaque mail : 1 sortie + 1 next step en 8 mots max.
Contraintes : n'invente aucun mail ; flag décision humaine finance/RH/juridique/engagement client.
LISTE :
[coller]

P6 — Draft réponse ≤120 mots. Quand : tu as décidé de répondre.

Tu es assistant ops PME FR. Rédige UNIQUEMENT :
1) Objet (si besoin de le changer)
2) Corps ≤120 mots, ton pro court, 1 CTA clair
Contraintes : n'invente aucun engagement ; pas de promesses prix/délais absents du FIL ; flag décision humaine si engagement client.
FIL anonymisé :
[coller]

P7 — Fil long → synthèse + décision. Quand : fil de 15+ messages.

Tu es assistant ops PME FR. À partir du FIL anonymisé, produis UNIQUEMENT :
1) Synthèse en 5 puces (faits seulement)
2) Décision / question ouverte restante
3) Option de réponse en 3 phrases (si utile) — sinon « pas de réponse, archiver »
Contraintes : n'invente aucun fait ; anonymise déjà fait côté user.
FIL :
[coller]

Priorisation, délégation et routine 7 jours (P8–P12)

3Bloc Priorisation (P8–P10)Bloc Priorisation (P8–P10)

P8 — Dump to-do → Top 3. Quand : matin. Méthode → prioriser sa journée.

Tu es assistant ops PME FR. À partir du DUMP ci-dessous, produis UNIQUEMENT :
1) Top 3 de la journée (titre | pourquoi | durée estimée si indiquée sinon « à préciser »)
2) Ce qui passe en parking (liste courte)
3) 1 phrase : « si je ne fais que ces 3… »
Contraintes : n'invente aucune tâche ; pas de to-do à 40 lignes en sortie.
DUMP :
[coller]

P9 — Arbitrage conflits calendrier. Quand : 2–3 créneaux se marchent dessus.

Tu es assistant ops PME FR. Voici CONFLITS (créneaux anonymisés + enjeu). Produis UNIQUEMENT :
1) Ce qui reste / ce qui saute (avec 1 raison courte chacun)
2) Message de report en 2 phrases pour le créneau sauté
3) Flag si décision humaine (client clé, finance, RH)
Contraintes : n'invente aucun engagement.
CONFLITS :
[coller]

P10 — Mail/tâche → 1 next step daté. Quand : item flou dans la liste.

Tu es assistant ops PME FR. Voici UN item (mail ou tâche anonymisé). Produis UNIQUEMENT :
1) 1 next step concret (verbe d'action)
2) Échéance suggérée (si absente : « à préciser »)
3) Owner suggéré (toi / collègue B / « à préciser »)
Contraintes : n'invente aucun fait ; pas de brief mission complet (→ P11).
ITEM :
[coller]

4Bloc Délégation (P11–P12)Bloc Délégation (P11–P12)

Méthode brief complète → déléguer avec l'IA.

P11 — Brief mission. Quand : tu délègues pour de vrai.

Tu es assistant ops PME FR. À partir de l'INTENTION ci-dessous, produis UNIQUEMENT un brief :
Contexte (5 lignes max) | Résultat attendu | Hors-scope | Garde-fous | Deadline | Critères « c'est bon »
Contraintes : n'invente aucun chiffre/engagement ; flag décision humaine finance/RH/juridique ; questions manquantes en fin de liste.
INTENTION :
[coller]

P12 — Reformuler brief flou. Quand : ton brief initial est vague.

Tu es assistant ops PME FR. Voici un BRIEF FLOU. Produis UNIQUEMENT :
1) Brief clarifié (même structure que P11)
2) Liste des questions manquantes à poser avant d'assigner
3) 1 phrase de risque si on délègue tel quel
Contraintes : n'invente aucune info absente ; français court.
BRIEF FLOU :
[coller]

5Routine 7 jours (light)Routine 7 jours (light)

J1–2 : P1+P2 · J3 : P5+P6 · J4 : P8 · J5 : P11 · week-end : favoris dans le Projet. Si un geste coince → how-to sibling, pas 10 prompts de plus.

Pour un dirigeant PME, une bibliothèque de 12 prompts ops prêts à coller

Pour un dirigeant de PME, une bibliothèque de 12 prompts ops prêts à coller bat une liste de 100 prompts génériques. Elle couvre quatre gestes métier : réunions (ordre du jour, compte rendu, briefing, point ops), mail (tri, draft, synthèse de fil), priorisation (Top 3, arbitrage calendrier, next step), délégation (brief mission, reformulation). Tu branches le même canevas sur ChatGPT, Claude ou Gemini en copier-coller : rôle assistant ops PME FR, format de sortie, contrainte « n'invente pas », anonymisation. Ce pack n'est ni un cours de prompt engineering, ni un how-to compte rendu seul, ni un choix de plan ChatGPT. Tu colles un contexte anonymisé, tu relis, tu envoies. Les données clients nominatives, RH et contentieux restent hors du LLM. Les méthodes détaillées vivent sur les guides Ops Une IA pour ; ici tu as le prompt starter pack collable pour démarrer demain.

Erreurs fréquentes (à éviter dès demain)

• Ne colle pas 100 prompts transversaux (photo, marketing) et rien d'ops.
• Ne réécris pas le how-to CR / triage dans le pack — soft lien suffit.
• Ne colle pas de données clients nominatives ou PJ sensibles.
• N'exige pas Team / Enterprise avant 3 prompts à la main.
• N'utilise pas un prompt sans format de sortie ni « n'invente pas ».
• Ne confonds pas ce pack avec un hub transversal « prompts PME » (prévu plus tard).
• N'automatise pas (Make / Agent) avant une routine manuelle stable.

Ce qui reste le tien

Choisir 4 favoris. Anonymiser avant de coller. Relire chaque sortie. Ouvrir le how-to sibling si un geste coince. Aucun pack ne tient ta semaine à ta place.

Suite du parcours

• Compte rendu 10 min · ordre du jour · réunions trop longues · point ops hebdo
• Triage 20 min · inbox dirigée · prioriser · déléguer
• ChatGPT entreprise PME · /methode

Si tu veux poser ce pack sur ta semaine (4 favoris + RGPD), consulting 1v1 — soft.

Questions fréquentes